Logiciel de publipostage (e-mailing)
Le programme d'installation install_rafale.exe (téléchargeable ci-contre) installe tous les fichiers nécessaires au fonctionnement du logiciel et un exécutable Rafale.exe provisoire. Cette version provisoire permet de demander à l'auteur du logiciel :

soit la version complète de démonstration utilisable gratuitement pendant 15 jours sur un ordinateur,

soit une licence d'utilisation de la version complète utilisable sans limitation de durée, sur 1 à 3 ordinateurs appartenant au titulaire de la licence.
Dans les deux cas, toutes les fonctionnalités du logiciel sont disponibles.

N.B. Si vous avez déjà une licence d'utilisation, vous pouvez demander la mise à jour.

Rafale permet d'envoyer un courrier électronique, au format texte ou HTML (illustré ou non d'images), avec ou sans fichiers « attachés », à de nombreux destinataires, amis, famille, membres d'une association, clients (publipostage ou « e-mailing »).

 Trois raisons, pour un publipostage, d'utiliser Rafale plutôt que son logiciel de courrier électronique habituel.

Multiplicité : Rafale permet d'envoyer un courriel à de nombreux destinataires.

Confidentialité : avec Rafale, chaque envoi est indépendant. Aucun destinataire ne peut savoir à quels autres destinataires le courriel qu'il reçoit a été envoyé et, par conséquent, ne peut récupérer les adresses de courrier électronique que vous avez utilisées pour votre publipostage.

Personnalisation : le texte et l'objet du courriel peuvent être adaptés à chaque destinataire.

Dans le fichier des destinataires, appelé Rafale.txt, chaque ligne correspond à un destinataire et peut comprendre jusqu'à douze champs séparés par un point-virgule : le nom du destinataire, son adresse de courrier électronique et dix champs facultatifs (Info1, Info2, Info3, Info4, Info5,..., Info10) qui permettent de personnaliser le courriel.

Le dixième champ peut encore être divisé en sous-champs, de 1 à 26 (A à Z), ce qui donne la possibilité d'utiliser jusqu'à 35 chaînes de caractères personnalisées.

Dans le texte du fichier TXT ou HTML à transmettre, il suffit de taper à l'emplacement de son choix le nom des champs entre accolades : {Nom}, {Adresse}, {Info1}, {Info2}, {Info3}, etc. À leur place, le destinataire verra apparaître à la réception du courriel, ce qui a été défini pour lui dans le fichier RAFALE.TXT.
Exemple simple. Supposons que se trouvent dans le fichier Rafale.txt des destinataires les deux lignes suivantes :
Isabelle Martin;imartin@free.fr;Bonjour;Madame
Jean Dupont;jdupont@wanadoo.fr;Bonsoir;Monsieur

Dans le courrier élecronique qu'ils recevront, à la place de « {Info1} {Info2} », Isabelle Martin lira « Bonjour Madame » alors que Jean Dupont lira « Bonsoir Monsieur ».

ASTUCE DE PERSONNALISATION : on peut aussi, de façon très simple et pratique, faire accéder chaque destinataire (ou une sélection de plusieurs destinataires) à une information personnalisée placée sur Internet. Il suffit de mettre (en respectant le code html approprié) dans l'un des champs de Rafale.txt l'adresse URL d'une page web que l'on a préalablement transférée sur son site web personnel.
Exemple simple. Supposons que se trouvent dans le fichier Rafale.txt des destinataires les deux lignes suivantes :

À la place de « {Info1} », Isabelle comme Jean liront « Cliquez ici » mais, en cliquant, Isabelle accédera sous connexion à la page info1.html alors que Jean accédera à la page info2.html.

Il ne peut y avoir à un moment donné qu'un seul fichier Rafale.txt de destinataires actif. Mais il est évidemment possible de prévoir plusieurs fichiers Rafale.txt contenant des destinataires différents. Rafale permet d'archiver ces différents fichiers Rafale.txt dans des fichiers zip.

Il est possible d'importer des adresses du carnet d'Outlook Express/Outlook ou provenant d'autres sources (fichiers DBF, XLS, etc.) et un petit programme, appelé Conversion.exe, accessible depuis Rafale, permet de transformer tout fichier TXT constitué de lignes comportant des champs séparés par des points-virgules (si les séparateurs ne sont pas des points-virgules, on peut les remplacer facilement par des points-virgules grâce à la fonction « Remplacer » du bloc-notes) mais de structure non conforme à Rafale.txt en un fichier TXT de structure conforme à Rafale.txt.

Sont prévus avec Rafale un éditeur de texte (spécifique du fichier Rafale.txt des destinataires) et un éditeur HTML.

Options de suivi des courriels envoyés. En particulier, possibilité de proposer aux destinataires d'envoyer par un simple clic de souris un accusé réception à l'adresse de courrier électronique de l'expéditeur. Sous la forme, par exemple :